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在制作招标文件之前，必须充分了解客户公司的需求，才能制定出符合客户需求的文件。例如，在准备招标文件时，招标代理机构会面临客户对自己的项目、项目和产品的理解差异很大的情况。这时，招标代理必须根据客户的情况和项目的复杂程度。农忙季节是否有治安、消防、劳动力调整等措施。主要工程材料的数量是否与预算表中工料机统计表的数量一致。
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这种知识可以从更高的角度提供更深入、更可信的信息，分析项目发展的行业驱动力。开标前，招标人有权核实所有投标单位的身份和有关文件。投标单位不符合招标文件要求或者不是招标标的的，招标人可以在开标前公开宣布投标单位无效，并撤销相应的招标文件。

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