承德PEFC认证文件准备清单 PEFC认证实施步骤和注意事项

PEFC认证文件准备清单

A.企业资质与合法性文件

1.营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）。

2.涉及进出口业务的企业需提供《对外贸易经营者备案登记表》。

3.林权证、林地租赁合同等权属证明文件，确保对经营林地的合法权利。

4.《林木种子生产经营许可证》《林木采伐许可证》及《森林病虫害检疫、防治情况登记表》。

B.管理体系文件

1.管理手册：阐述管理体系范围、目标、程序及措施，覆盖采购、生产、销售全流程。

2.程序文件：细化操作规范，如采购控制程序、不合格品处理程序、内部审核程序等。

3.组织结构图与职责说明：明确部门分工及岗位责任，确保管理体系有效运行。

C.森林经营相关文件

1.森林经营方案及批复文件：包含经营目标、采伐规划、再生种植计划及保护措施（如生物多样性保护、水土保持），需体现可持续利用策略。

2.采伐/育林技术规程：明确采伐作业规范、森林培育与维护标准。

3.采伐记录与木材销售凭证：记录来源地、采伐及处理单位信息，确保可追溯性。

D.环境与社会责任文件

1.环境影响评价报告及批复文件：评估经营活动对环境的潜在影响，并提交减缓措施。

2.生物多样性保护计划：针对特殊物种栖息地制定管理措施。

3.社区合作协议与劳工权益保障记录：包括与当地社区的协议、合作计划，以及员工劳动合同、工资单、社保缴纳证明等。

E.产品追溯与销售记录

1.进货单据与认证材料储存记录：防止非认证材料混入。

2.混合风险评估报告：评估认证与非认证材料混合风险。

3.认证产品隔离与识别记录：包括贴标、分配及销售台账。

F.其他支持性文件

1.员工培训计划与实施记录（如可持续森林经营、认证标准培训）。

2.财务报告和审计报告。

3.森林经营现场照片、采伐作业照片等辅助证明材料。

PEFC认证实施步骤

PEFC认证需经历“标准学习→材料准备→机构申请→审核整改→获证监管”全流程，周期约3-6个月，证书有效期5年，期间需年度监督审核。

1.标准学习（1-2周）

研读PEFC《原则与标准》（含10项原则、56项标准），明确森林管理、环保、社会责任要求。

2.文件准备（4-8周）

整理企业资质、管理体系文件、经营计划等核心材料，确保文件完整、准确。

3.申请提交（1-2周）

选择认可机构（如TÜV、DNV），提交申请表及材料，缴纳认证费用。

4.审核阶段（1-2个月）

文件审核：认证机构评估管理体系文件的合规性。

现场审核：实地检查森林经营、生产流程、追溯记录等，确认实践与标准一致。

5.整改与复审（2-4周）

针对不符合项（如追溯记录不全、隔离措施缺失）制定整改计划，通过复审。

6.获证与监管（长期）

颁发证书后，每5年换证，每年接受监督审核，持续符合标准。

注意事项

A.法律合规性

1.严格遵守当地环境、劳工及土地权益法律，如中国《森林法》《职业安全健康法》。

2.禁止使用非法木材、破坏高保护价值森林或违反劳工权益，违者直接吊销证书。

B.管理体系有效性

1.确保组织结构清晰、职责分工明确，管理计划全面覆盖采购、生产、销售全流程。

2.建立持续改进机制，通过内部审核与管理评审优化流程。

C.产品追溯性

1.实现从森林到消费者的全链条追溯，包括原料采购地、生产批次、销售渠道等信息。

2.物理隔离认证与非认证材料，避免混料风险。

D.环境与社会责任

1.进行充分的环境影响评估，采取措施减少化学污染（如农药使用）、保障社区土地使用权。

2.尊重原住民权益（如文化遗址保护），建立社区协商机制，将反馈纳入经营计划修订。

E.认证机构选择与成本规划

1.优先选择经验丰富、声誉良好的认可机构（如Intertek），避免因机构选择不当导致审核失败。

2.提前预算认证费用（包括审核费、整改费等），评估长期收益与投入。